Lyckeby Gilles stadgar

Lyckeby Gille är en ideell förening som värnar om hembygden med inriktning på hembygds- och samhällsfrågor.

Gillet bildades den 11 november 1908 och är troligen den äldsta Hembygdsföreningen i Blekinge. Föreningen är ansluten till Blekinge Hembygdsförbund.

Våra stadgar

Stadgar för
Lyckeby Gille
Ändringar av stadgar gjorda vid sammanträden 19780420, 19790314, 20050315, 20051030 samt 20180314
Gillets ändamål är att inom Lyckeby bilda ett samband emellan alla för byn utveckling och framåtskridande intresserade personer
Att vid regelbundet återkommande sammanträden bereda sina medlemmar tillfällen att diskutera ärenden rörande byns planmässiga utveckling och framåtskridande
Att med vaksamhet och intresse följa med och ta vara på allt som kan leda samhället till nytta och välfärd samt i lika grad motverka det som kan leda till dess skada.
Att anordna fester och basarer samt möjligen även lotteri för realiserande av sådana frågor, som kräver ekonomisk uppoffring.
§2
Medlem i föreningen blir den som betalar medlemsavgift och är intresserad av Lyckebys historia och framtid .
Om man inte betalar sin medlemsavgift inom kalenderåret anses man ha utträtt ur föreningen. Medlemsavgiften fastställes av årsmötet.
§3
Gillet håller sammanträden när styrelsen så beslutar eller minst en tredjedel av gillets medlemmar för behandling av viss fråga begär detta, dock med iakttagande av att ett sammanträde som är gillets årsmöte hålls före mars månads utgång.
§4
Gillets löpande angelägenheter handhas av en styrelse bestående av en ordförande och sex ledamöter fördelat på både män och kvinnor . Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid förfall för honom av vice ordföranden. Styrelsen är beslutsför då minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst. Ärenden som anses vara av sådan vikt att de bör ges förberedande behandling skall innan de föreläggs gillet till avgörande, remitteras till behandling av särskild kommitté. Kommitténs betänkande skall lämnas till styrelsen för yttrande innan ärendet tas upp på årsmötet.
§5
Styrelsen väljs av gillets medlemmar vid årsmötet i mars månad, enligt följande bestämmelser.
1. a) Ordförande för ett år. För att anses vald till ordförande erfordras att ha erhållit minst hälften av alla avgivna röster. Har ej detta ernåtts företages omval mellan de två som erhållit högsta röstetal.
2. b) Styrelsen består av sex ledamöter - tre styrelseledamöter väljs med enkel majoritet för en tid på två år, tre ledamöter har fortfarande ett år kvar som styrelseledamot
3. c) ordförande och styrelseledamöter kan återväljas.
4. d) vald ordförande inträder genast i sin befattning övriga styrelseledamöter inträder i sina befattningar efter konstituering
5. e) styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare.
6. f) Totalt 2 suppleanter - En suppelant väljs på två år, en suppleant har fortfarande ett år kvar som suppleant.
§6
Styrelsen är gemensamt ansvarig för gillets tillgångar.
§7
Ordförandens uppgifter är:
-Att föra ordet vid styrelsens och gillets sammanträden
-Att utanordna/attestera beslutade utgifter som överstiger ett halvt basbelopp
-Att å gillets vägnar underteckna officiella handlingar
-Att jämte kassören, var för sig, teckna föreningen i banker etc
-Att jämte ev. utsedda justeringsmän/sekreterare justera styrelsens och gillestämmans protokoll
§8
Vid ordförandens frånvaro skall vice ordförande träda in och ha samma befogenheter som ordföranden.
§9
Sekreterarens uppgift är att föra protokoll, skriva offentliga brev och handlingar.
§10
Kassören har till uppgift
-Att föra räkenskapsböcker enligt av styrelsen uppgjord plan -Att verkställa påminnelser av medlemsavgifter och övriga fordringar
-Att verkställa utbetalningar upp t o m ett halvt basbelopp. Vid högre belopp krävs även ordförandens attest.
-Att inbetal influtna belopp i en av styrelsen bestämd bank samt -Att avsluta varje års räkenskaper, och avlämna bokslutet till revisorerna före nästpåföljande januari månads utgång
§11
Vid ordinarie årsmöte i mars månad väljs två revisorer jämte suppleant för granskning av gillets räkenskaper och förvaltning under löpande året.
Det åligger revisorerna att till sammanträdet i mars ha fullgjort uppdraget samt till styrelsen för dess möjliga yttrande ha avlämnat revisionsberättelse jämte tillhörande handlingar före mitten av mars månad.
§12
Kallelse till sammanträde i styrelsen sker genom information i första hand digitala medier samt genom uppgjord verksamhetsplan. Kallelse till årsmöte eller annat medlemsmöte där beslut skall tas, sker genom personlig kallelse och information genom anslag och i digitala medier.
§13
Vid ordinarie årsmöte i mars månad ska följande punkter finnas med
1. Styrelseberättelse över gillets verksamhet under sist förflutna året.
2. Revisorernas berättelse över gillets räkenskaper och styrelsens förvaltning
3. Fråga om ansvarsfrihet
4. Val av ordförande
5. Val av tre ledamöter i styrelsen och en suppleant (3 ledamöter och en suppleant har ytterligare ett år kvar som ledamöter)
6. Val av två revisorer och en suppleant för dessa
7. Val av valberedning
Två närvarande medlemmar ska jämte ordföranden justera protokollet. Motioner till årsmötet ska inlämnas minst två månader innan.
§14
Vid personval där votering är begärd ska detta ske med slutna sedlar. Vid lika röstetal i personval sker lottning. Vid lika röstetal i sakfrågor har ordföranden utslagsröst.
§15
Ändring i dessa stadgar får bara ske genom beslut i två på varandra följande möten, varav ett kan vara årsmötet. Det måste vara minst 2/3 majoritet för att ändring ska ske.

Bli medlem